El equipo de trabajo está a cargo del Coordinador de Asuntos Estudiantiles, Francisco Salinas Inostroza y la Encargada de Asuntos Estudiantiles en Concepción, Catalina Retamales Olea.

Además, cuenta con el apoyo del Área de Biblioteca en el proceso de Pases Escolares y de Operaciones en el caso de eventos y actividades protocolares.

Administra además el uso y mantenimiento de la Multicancha y Sala de Máquinas de la Casa Central, así como los implementos deportivos y equipo técnico de cada Sede. Para sus labores cuenta con un presupuesto anual aprobado por VAC, el cual posteriormente es administrado por los encargados de cada sede, en Santiago y Concepción.